新人『スプレッドシート使いましょう！』ベテラン『まずはエクセルマクロで…』

2025年2月18日

こんばんは！IT業界で働くアライグマです！

現代のオフィス業務において、Google スプレッドシートと Microsoft Excel の使い方を巡る世代間ギャップは避けて通れません。特に、「スプレッドシート vs エクセルマクロ」という対立構造は、多くの企業やチームで見られる現象ではないでしょうか？

新人エンジニアや若手社員は、クラウドベースで手軽に共同作業ができるスプレッドシートを推奨する一方で、ベテランエンジニアや長年の業務経験者は Excel マクロ（VBA）を駆使した業務自動化に強いこだわりを持っています。

本記事では、なぜこのような対立が生まれるのか、それぞれのツールのメリット・デメリット、そしてどのようにしてこのギャップを埋めるべきかについて詳しく考察していきます。

Contents

スプレッドシート派 vs エクセルマクロ派の対立

新人エンジニアや若手社員の多くは、Google スプレッドシートを活用することが当たり前になっています。その理由として、以下のような利点が挙げられます。

特に、リモートワークの普及により、チームで共同作業をする機会が増えているため、スプレッドシートの強みが活かされます。また、Google Apps Script を活用することで、Excel VBA に匹敵する高度な自動化も可能になっています。

一方、ベテランエンジニアは「まずは Excel マクロで…」と言うことが多いですが、それには次のような理由があります。

特に、大企業や歴史のある会社では Excel を使った業務が深く根付いているため、新しいツールへの移行が難しいという現実があります。

✅ リアルタイムで複数人が編集できる
✅ Google Apps Script を活用すれば高度な自動化が可能
✅ クラウドベースなので、どこからでもアクセス可能
✅ 変更履歴が自動で管理される
✅ エクセルが不要で、無料で利用できる

⚠ Excel ほどの高度なデータ処理機能はない
⚠ Google のサービスに依存するため、停止すると作業ができなくなる
⚠ 大容量データの処理には向いていない
⚠ 企業の基幹システムとの連携が難しいケースがある

✅ VBA を使った強力な自動化が可能
✅ オフライン環境でも使用できる
✅ 企業の業務フローに深く組み込まれている
✅ 高度なデータ分析やピボットテーブルが容易

⚠ リアルタイムの共同編集が難しい
⚠ クラウド環境では使いにくい
⚠ システムが属人化しやすく、新しい人が管理しにくい
⚠ エクセルのバージョンによって動作が異なる場合がある

どちらが優れているかは、利用シーンによって異なります。

✅ リモートワークやチーム作業が多い場合
✅ 頻繁に変更や修正が発生するデータを扱う場合
✅ シンプルなデータ処理を行う場合
✅ モバイルデバイスからアクセスする必要がある場合

✅ 企業の業務フローに組み込まれている場合
✅ 高度なデータ処理や自動化が必要な場合
✅ ネットワーク環境に左右されずに作業したい場合
✅ 金融機関や製造業など、Excel に依存したシステムが多い業界

結論として、両方のツールを適材適所で使い分けることが最も効率的です。例えば、日常業務ではスプレッドシートを使い、大規模なデータ処理や特定の業務では Excel マクロを活用する、といったハイブリッドな運用が理想的でしょう。

エンジニアやオフィスワーカーの間で、「スプレッドシート vs エクセルマクロ」の対立はしばしば起こります。しかし、どちらにもメリットとデメリットがあり、環境や業務の性質によって適したツールが異なります。

「スプレッドシートが便利だから Excel は古い」と考えるのも、「昔から Excel だから変える必要はない」と思うのも、どちらも極端な考え方です。

重要なのは、業務に最適なツールを選択し、効率的に作業を進めることです。新しい技術を柔軟に取り入れつつ、過去の知識や経験も活かしていくことが、エンジニアやオフィスワーカーに求められるスキルなのかもしれません。

特に、「どちらのツールも使える」ことが現代のエンジニアやビジネスパーソンには求められるスキルの一つになっています。環境に応じて柔軟に対応できるよう、スプレッドシートとエクセルマクロの両方に慣れておくことが、将来的な業務効率化にもつながるでしょう。