【エンジニアあるある】「ドキュメントは後で書こう」が永遠に来ない問題
こんばんは！IT業界で働くアライグマです！
ソフトウェア開発において、仕様や設計のドキュメント作成は重要なタスクの一つです。しかし、タスクの優先順位が高い実装作業やデバッグに追われ、「ドキュメントは後で書こう」と考えるうちに、後回しが習慣化し、結局書かれないまま終わることがあります。
この記事では、この「ドキュメントは後で書こう」問題が生じる理由を分析し、なぜドキュメントが重要なのかを解説します。また、問題を解決するための実践的なアプローチを紹介します。
なぜ「ドキュメントは後で書こう」となるのか？
実装の優先度が高い
多くのプロジェクトでは、顧客やクライアントからの要求や納期のプレッシャーにより、コードの実装やデバッグが最優先されます。その結果、ドキュメント作成は「余裕ができたらやろう」と後回しにされがちです。
価値が見えにくい
特に短期的な成果が求められる場面では、ドキュメント作成が直接的な成果として見えにくい場合があります。これにより、ドキュメント作成が軽視されることがあります。
記録の煩雑さ
ドキュメントを書くには、仕様の整理や正確な記述が求められます。これを「面倒くさい」と感じ、つい後回しにしてしまうことも。
リソース不足
小規模チームやリソースが限られている場合、エンジニアが複数の役割を兼任しており、ドキュメント作成に時間を割けないケースもあります。
ドキュメントが重要な理由
ドキュメントを作成することは、プロジェクトの成功に欠かせません。その重要性を理解することが、後回し問題を解決する第一歩です。
プロジェクトの透明性を確保
ドキュメントは、プロジェクトの目的、設計、進捗をチーム全体で共有するための手段です。これにより、メンバー間の誤解を防ぎ、効率的な作業を促進します。
新メンバーのオンボーディングを支援
チームに新しいメンバーが加わったとき、ドキュメントが整備されていれば、迅速かつスムーズにプロジェクトに参加できます。
メンテナンス性の向上
ソフトウェアの仕様や設計が明確に記載されたドキュメントは、将来的な機能追加やバグ修正の際に役立ちます。コードだけでは伝えきれない意図や背景を補完します。
法的要件や監査対応
特に大規模プロジェクトや規制産業では、ドキュメントはコンプライアンスや監査対応のために必要です。
ドキュメント作成を後回しにしないための実践的なアプローチ
「後で書く」ではなく「その場で書く」
コードを実装しながら、仕様や設計に関するメモを同時に作成する習慣をつけましょう。この方法は、記憶が新鮮なうちに情報を記録できるため、効率的です。
ツールを活用する
以下のようなツールを活用することで、ドキュメント作成の負担を軽減できます：
- Markdown形式: GitHubやGitLabで管理しやすい。
- ConfluenceやNotion: チーム全体での共有に便利。
- 自動生成ツール: APIドキュメントにはSwagger、コードコメントから生成するにはJSDocやPHPDocなど。
テンプレートを準備する
事前にドキュメントのテンプレートを用意しておくと、作成時の負担が減ります。たとえば、API仕様書には以下のような構成を用いると良いでしょう：
- エンドポイント
- メソッド（GET/POST/PUT/DELETE）
- パラメータ
- レスポンス例
- エラーハンドリング
タイムボックス方式を導入
特定の時間を「ドキュメント作成専用時間」としてスケジュールに組み込むことで、後回しを防ぎます。
レビューを義務化
コードレビューの一環として、関連するドキュメントの確認も行うルールを設定します。これにより、ドキュメントの作成や更新が確実に行われます。
チーム全体で意識を共有
ドキュメントの重要性をチーム全体で認識し、協力して作成・管理する文化を醸成しましょう。ドキュメント作成を「誰かの仕事」ではなく、「みんなの仕事」として捉えることが大切です。
ドキュメント作成を楽しいものに変える
ドキュメント作成を義務と考えると、どうしても苦痛に感じがちです。そこで、以下の方法で楽しい作業に変えてみましょう。
- ビジュアルを活用
フローチャートやダイアグラムを作成すると、視覚的にわかりやすいドキュメントになります。 - 達成感を味わう
作成したドキュメントをチームで活用し、「助かった！」と言われる瞬間をモチベーションに変えましょう。 - Gamification
ドキュメント作成にポイントを付与し、一定のポイントで報酬を得られる仕組みを導入するのも一つの手です。
まとめ
「ドキュメントは後で書こう」が永遠に来ない問題は、多くのエンジニアが直面する共通の課題です。しかし、この問題を放置すると、プロジェクト全体の生産性や品質に悪影響を及ぼします。
ドキュメント作成を「後でやるタスク」から「今やるタスク」に変え、ツールやプロセスを工夫することで、この問題を克服できます。また、ドキュメントの重要性を認識し、チーム全体で協力して取り組む姿勢が成功への鍵となります。
あなたも今すぐ、プロジェクトのドキュメントを見直してみませんか？未来の自分やチームメンバーが感謝してくれるはずです！